ESG委员会
联茂于2017年开始针对永续议题之管理成立专责之ESG 工作小组,依议题区分为公司治理/ 经济组、环境永续组、绿色产品组及员工照顾/ 社区公益组等四个领域工作小组,由各部门遴选适当职能主管及员工组成,定期举行讨论会议,统筹管理与执行联茂的ESG 政策与活动。联茂为持续强化永续发展,于2023 年10 月31 日成立「公司治理及永续委员会」,由董事暨执行长蔡馨暳担任召集人及主席,各厂区总经理为当然成员,除将原有四个工作小组纳入委员会辖下,另扩增风险管理组及资讯安全管理组共计六个工作小组,以委员会作为ESG 永续发展之核心组织,确保企业永续发展相关工作之推动与落实,并由公司治理主管协助本委员会制定集团层级之政策与目标、督导各厂区功能小组落实执行,每年至少一次向董事会报告当年度公司治理、永续发展及风险管理执行情形。
永续委员会
社会公益组
经济组
诚信经营政策及运作情形
相关办法连结: 「诚信经营守则」、「诚信经营守则之作业指南」
本公司基于公平、诚实、守信、透明原则从事商业活动,为落实诚信经营政策,并积极防范不诚信行为,特订定上述相关办法,具体规范本公司人员执行业务时应注意之事项。
经营管理委员会为专责单位,推动本公司诚信经营相关宣导及执行,每年向董事会报告执行情形。
公司网站设置「 利害关係人专区 」-「 舞弊及违反从业道德检举信箱 」,联络人:稽核室 Email:iteq.audit@@iteqcorp.com,收受诚信经营相关之内外部检举事件或法律案件。
新进及在职员工皆需接受反贪腐政策相关训练及签署法令文件。
公司定期提供内部人及准内部人防范内线交易书面宣导。
将投标保密、厂商履约保证条款等载明于投标须知中;不正当利益、利益冲突禁止条款于契约载明。
办理适用于全体员工之诚信经营守则观念宣导、防范内线交易宣导教育训练课程,集团员工透过线上课程及测验,清楚了解从业诚信道德之概念,相关规范公告于公司内部网站供同仁随时查阅。
本公司对于法令规章之遵循情形,均透过健全之内稽、会计与内控制度定期查核,另各单位定期盘点及建立法令变动管理机制,以及宣导重要法令。
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落实禁止内线交易之执行情形
相关办法连结:「公司治理实务守则」、「内部重大资讯处理作业程序」
「公司治理实务守则」第十条第三项及第四项:为维护股东权益,落实股东平等对待,本公司应订定内部规范,禁止公司内部人利用市场上未公开资讯买卖有价证券。
前项规范应包括本公司内部人于获悉公司财务报告或相关业绩内容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限于)董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其股票。
「内部重大资讯处理作业程序」第六条:本公司董事、经理人及受僱人应以善良管理人之注意及忠实义务,本诚实信用原则执行业务;因执行业务而知悉本公司内部重大资讯之董事、经理人及受僱人,不得洩露所知悉之内部重大资讯予他人。本公司之董事、经理人及受僱人不得向知悉本公司内部重大资讯之人探询或蒐集与个人职务不相关之公司未公开内部重大资讯,对于非因执行业务得知本公司未公开之内部重大资讯亦不得向其他人洩露。
本公司每年至少一次对现任董事及员工办理防范内线交易及相关法令之教育宣导,对新任董事及经理人则于上任后参加外部训练机构安排防范内线交易教育宣导,对新任员工则由人事于职前诚信训练时予以宣导。
每年订定次年度董事会定期会议时,同时製作董事会议行事曆通知各董事,包含宣导禁止内线交易,提醒董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其股票。
114年度落实防范内线交易之具体实施情形:
- 本年度安排董事及经理人参加主管机关举办之相关倡导会共计4人次、12小时。
- 每月e-mail对全体董事及经理人进行内部重大信息处理作业程序暨防制内线交易之倡导。
- 每次年度/季财务报告公告之30日/15日前e-mail通知董事、内部人及相关作业人员于股票封闭期间不得交易本公司股票。
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资讯安全
近年全球有许多知名企业传出严重资安事件,甚至被勒索高额赎金,资讯安全议题已成为企业必须面对的难题,为降低营运风险,联茂持续加强资讯安全管理与系统防禦措施,并提升同仁的资安意识。
资讯安全政策与承诺
建立符合法规与客户需求的资讯安全管理规范。
保护公司有价值之资讯的机密性、完整性与可用性。
落实员工资安意识,达成资讯安全人人有责的共识。
管理系统认证
联茂依据新版资讯安全管理实务的指引,不断精进资讯安全相关政策及具体管理方案。经过独立认证单位之稽核及验证,台湾厂已顺利通过ISO/IEC 27001:2022审查,并取得认证。
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智慧财产管理
为巩固研发成果,提升公司研发价值与累积研发能量,降低侵害他人智慧财产权之风险,联茂由法务室综理集团智慧财产管理事务,透过教育训练提升员工智慧财产保护意识,完善智慧财产佈局,并每年向董事会报告运作情形。
智慧财产管理原则
- 重视自己之智慧财产,亦尊重他人之智慧财产。
- 规范智财管理计画之适用范围、智慧财产归属原则、保护原则及使用原则。
- 避免洩漏营业秘密,防止关键技术外流。
专利管理
- 专利管理策略係以质量并重为考量,经由专利检索、奬励制度、教育训练等执行层面的落实,以确保公司研发成果、建构专利版图、确保营运自由。
- 由研发单位进行技术开发,透过内部审核及外部专利事务所协助提出专利申请相关事宜。
商标管理
- 本公司及子公司应使用本公司及各子公司之註册商标于与公司业务有关之商品、文书、广告及网站上。
- 註册及取得商标权以保护公司于市场竞争之公平与稳定,强化公司产品及服务之辨识度,防止不公平竞争行为。
运作情形
- 截至2025年10月取得204件专利註册,8件商标註册。
- 协助集团子公司产出符合高新技术产业资格之专利申请案。
- 持续向全体员工宣导及举办营业秘密教育训练及课后测验。
- 2025年11月7日将智慧财产相关执行事项于董事会报告。
